为确保“迎新杯”单打乒乓球比赛规范有序推进，明确赛制规则、筹备分工及应急处置流程，2025年11月21日，自动化与电气工程学院于11教召开赛前专项会议。辅导员商世昌主持会议，赛事筹备组成员、2025级参赛选手共同参会，全面部署赛事相关工作。

会议重点解读赛制细则：比赛分预选赛、半决赛、决赛三阶段，预选赛采用单循环制，同组选手两两对决，按胜场数、净胜分综合排名晋级；半决赛、决赛实行三局两胜11分制，决胜局需净胜2分方可胜出。筹备分工方面，裁判员负责精准执裁与实时计分，需严格遵守发球规范、擦网判罚等标准；筹备组承担场地布置、球拍球具等物资供应及检录工作，要求参赛选手提前30分钟到场核验信息。

此次会议全面厘清赛事全流程要点，凝聚各方工作合力，为比赛公平公正开展筑牢坚实基础。不仅向全校师生传递了赛事筹备进展，更彰显了学院对文体活动规范化开展的重视。