关于向科研管理系统录入相关数据的通知
各院（系）、部门，校直各单位：
为加强我校科研管理工作的规范化和信息化建设，提高工作效率，科研处已完成科研管理系统建设的前期工作，现请各位科研人员核对、补充、完善个人的基本信息和科研信息。经学校审核后的科研数据，将作为我校各类科研统计、职称评审、绩效考核、项目成果申报等工作的直接依据，不再需提交纸质材料，未录入科研管理系统的各类项目与成果等均不予认可。有关系统信息填报注意事项通知如下：
一、登陆方法
二、补充完善个人信息
1.个人基本信息需填写所有内容。因统一导入，部分老师初始信息与实际不符，请修改。
2.“荣誉称号”栏若需增添类别，请联系科研处。
3.“是否统计”栏，统一选“是”。
4.“教师类别”按本人聘用实际岗位选择，今后用于科研工作量计算。
5.“职称”栏填报最高职称，“定职日期”填写准确，并注意适时更新。
6.英文名务必与个人成果署名一致。
7.导师类型栏如不是选择“否”，如是选择“是”，并填写聘任日期。
8.所有个人信息填写完整、准确，包括联系方式，以便联系，提供更好的信息推送服务。
9.系统已有信息请老师务必逐条审核修改。
三、填充科研数据
（一）科研数据填报范围
鉴于科研管理系统试运行，暂填报2016年1月1日之后的新增科研数据。近期评职称的老师，可填报个人所需全部成果。待系统运行顺畅并升级后，再录入其他科研数据。
（二）科研队伍
1.“科研人员”的相关信息由教师本人修改、补充、完善，尤其是年龄、职称、学科、学历。
2.“单位资料”、“下属科室”由各单位负责科研的教学秘书或老师填报并维护。
（三）科研平台
1.科研平台相关信息由各院系及科研机构的负责科研的人员统一填报，各单位均已授权。
2.“机构编号”统一为依托单位首字母+年份+顺序号，如：孙子研究院2015年第一个平台即：szyjy201501。
（四）纵（横）向项目、纵（横）项经费
1.纵（横）向项目、经费由项目负责人填写。纵向项目中的“批准号”为立项通知的文件号。“项目来源单位”按照立项文件或证书签章填写。“立项时间”、“开始时间” 、“计划完成时间”、“结项日期”均需填写。在研项目待结项后再补充结项时间。
2.纵（横向）经费的支出由项目负责人填写。
3.纵（横）向项目的其他参与人按顺序填入“备注栏”。
（五）科研成果
1.论文、著作、研究报告、鉴定成果、成果转化、艺术作品均由第一完成人填写，其他成果参与人按顺序填入备注栏。
（六）知识产权
1.专利权、著作权（音像、软件）均由所有权人填写。
2.其他参与人按顺序填入备注栏内。
（七）成果获奖
1.成果奖由获奖人填写。
2.“获奖名称”按照获奖证书内容填写准确、完整，如“第八届山东省泰山文艺奖”、“山东省第二十九次社会科学优秀成果奖”、“2015年度滨州学院优秀科研成果奖”。
3.第一完成人之外的其他获奖成果参与人按顺序填于“备注”栏内。
4.发证机关按照获奖证书签章填写。
（八）学术活动
1.学术会议由主办院（系）、科研机构、重点学科负责人填写。
2.学术讲座由院（系）负责科研工作的老师填写，“讲座级别”栏内，校外学术报告选择“校级”，校内学术报告选择“院系级”。
3.参加会议由会议参加人填写。
四、几点说明
1. 所有科研成果数据需在2016年12月10日前录入系统，并报送论文、著作、鉴定成果、转化成果、艺术作品、知识产权等成果原件至科研处审核，审核未通过数据不予认可，受理审核材料时间为每周二。
2.鉴于科研管理信息系统的完善对我校科研工作具有重要意义，并涉及到教师的个人切身利益，请各单位高度重视，把消息告知所有老师，按要求做好该项工作。
3.从本年度开始，所有科研统计、职称评审、绩效考核、项目成果申报均以系统内数据为数据来源。
4.为避免重复工作，所有数据根据相关材料填写准确、完整。
未尽事宜，请与科研处联系。
联系人及联系电话：
科研数据、科研队伍、人文类科研项目、科研成果、知识产权联系人：姜志刚（81239）
理工类科研项目、科研成果、成果获奖、知识产权、学术活动联系人：刘俊华（88133）
科研平台、人文类成果获奖、学术活动联系人：贾菲（87320）
科研处
2016年10月21日
